हेल्लो सेन्सेइ - (१७) यसकारण जरुरी, भिसाका लागि कम्पनीको मजबुत आर्थिक पाटो

टोकियो – जापानमा रहेका नेपालीहरुका लागि भिसा, यहाँको करप्रणाली, व्यवसायिक कारोवारको लेखा व्यवस्थापन र सो संग सम्बन्धित लाग्ने कर लगायतका बिषयमा जानकारी होस् भन्ने उद्देश्यले सुरु गरिएको स्तम्भ ‘हेलो सेन्सेइ !’ मा यसपटक हामीले भिसा आबेदनका बेलामा बुझाउने फिनान्सियल स्टेट्मेन्ट (खेस्सान्स्यो) को अध्यागमन स्क्रिनिङबारे जानकारी गराउने जमर्को गरिएको छ ।
फिनान्सियल स्टेट्मेन्ट बिजनेश म्यानेजर भिसाको नवीकरण गर्ने, भिसा परिबर्तन गर्ने अनि इलिजिबिलिटी आबेदनको बेलामा तपाईको कम्पनी वा तपाईले काम गर्ने कम्पनीको वित्तीय आय-ब्यय स्थितिको जानकारी गराउन पर्ने हुँदा अध्यागमनमा बुझाउन आवश्यक छ । कम्पनीको वित्तीय विवरण चेकजाँच गरी भविष्यमा व्यवसायको निरन्तरता, स्थिरता रहन्छ कि रहँदैन भन्ने अध्यागमनले अध्ययन गरी फैसला गर्ने हुँदा त्यसबारे जानकारी हुनु आवश्यक छ । अध्यागमनद्वारा चेकजाँच हुने वित्तीय विवरणका बारेमा यहाँ बुँदागतरुपमा उल्लेख गरिएको छ ।

अध्यागमन ब्यूरोको दिशानिर्देशहरूः
कम्पनीको विभिन्न व्यापार गतिविधिअनुसार घाटा पनि हुन सक्ने हुँदा व्यापारको निरन्तरता हुन सक्ने वा नसक्ने, वित्तीय विवरणको आधारमा दुई बर्षको अवस्था पुष्टिकरण गरी निम्न मापदण्डको आधारमा चेकजाँच गर्ने गरिन्छ ।
(क) अघिल्लो बर्षको फिनान्सियल स्टेट्मेन्ट वा यो बर्षको फिनान्सियल स्टेट्मेन्टको वार्षिक कुल नाफा (Gross Profit) भएको अवस्थामा –
केस (१) यो बर्षको फिनान्सियल स्टेटमेन्टको ब्यालेन्स शिटमा (剰余金 – Retained earnings) कम्पनी बनाएदेखिको हालसम्म नाफा भएमा यो बर्षको फिनान्सियल स्टेट्मेन्टमा खुद नाफा छ, र ब्यालेन्स शिटमा कम्पनीको सुरुवातीदेखि अहिलेसम्मको (剰余金 – Retained earnings) प्लसमा छ भने व्यापार निरन्तरतामा कुनै समस्या छैन भन्ने बुझिन्छ । यो बर्षको फिनान्सियल स्टेट्मेन्ट मा १ बर्षको घाटा भएपनि ब्यालेन्स शिट 剰余金 मा प्लस भए ब्यापारको निरन्तरताका लागि ठूलो समस्या हुँदैन र व्यापार निरन्तरता गर्न सक्छ भन्ने फैसला हुनसक्छ ।
केस : -(२) यो बर्षको फिनान्सियल स्टेट्मेन्टको ब्यालेन्स शिटमा माइनस भएमा यो बर्षको ब्यालेन्स शिटमा धेरै घाटा (धेरै ऋण) नभएको अवस्थामा ब्यापारमा कुनै शंका नभएको अवस्था र ब्यापार योजनाको विवरण अथवा उधारो (ऋण) योजनाहरुको आधारमा भविष्यमा ब्यापारको निरन्तरतामा समस्या नभएको बुझी फैसला हुनसक्छ । यो बर्षको ब्यालेन्स शिटमा धेरै माइनस (धेरै ऋण) छ तर अघिल्लो पटकको ब्यालेन्स शिटमा धेरै माइनस नभएको अवस्थामा धेरै माइनस हुनु भनेको कम्पनीको विश्वसनीयता घट्ने र ब्यापारको निरन्तरता जोखिममा रहेको अर्थ लाग्ने हुँदा निरन्तरता हुनसक्छ भन्ने फैसला गर्न गाह्रो हुन्छ र माइनस १ बर्षमात्र भए भविष्यमा माइनस अथवा ऋण हटाउन सक्ने सुधार योजना पुष्टी गरी ब्यापार निरन्तरताको मान्यता दिन्छ । कम्पनीको सुधार योजना लाइसेन्स प्राप्त ब्यक्ति (जस्तै जेइरीसी) बाट बनाएको हुनुपर्छ । यो बर्ष र गएको बर्षको ब्यालेन्स शिटमा दूवै बर्ष नै धेरै माइनस भएको अवस्थामा लगातार दुई बर्षसम्म धेरै ऋण जारी भइराख्यो भने व्यवसाय गम्भीर अवस्थामा छ र सुधारिएको छैन भन्ने पुष्टि गरी ब्यवसाय निरन्तरता गर्न सक्दैन भन्ने ठहर गरी सोहीअनुसार फैसला हुनसक्छ । अत्यधिक ऋण (Excessive debt) भन्नाले सम्पूर्ण सम्पति (Total Net Assets) माइनसमा रहेको भन्ने अर्थ हो ।

(ख) अघिल्लो बर्षको फिनान्सियल स्टेट्मेन्ट अथवा यो बर्षको फिनान्सियल स्टेट्मेन्टको वार्षिक कुल नाफा माइनस भएको अवस्थामा वार्षिक कुल नाफा माइनस भन्नुको अर्थ सेल्स भन्दा फुड एण्ड वेभरेज (रेस्टुरेन्ट क्षेत्रमा) लागत बढी हुनु हो, त्यसैले यसलाई सामान्यतयाः ब्यापार सञ्चालन मानिदैंन । १ बर्ष मात्रको अवस्थामा पूँजी तथा उधारोबाट निरन्तरता दिइयो भनि सोच्न सकिए पनि लगातार दुई बर्षसम्म वार्षिक कुल नाफा माइनस हुनु भनेको ब्यवसायको निरन्तरता माथि प्रश्नचीन्ह लागेको भन्ने अर्थ लाग्ने हुँदा सोहीअनुसारको फैसला हुनसक्छ र भिसा दिने संभावना रहँदैन । यी विवरण न्याय मन्त्रालयको अध्यागमन ब्यूरोले जारी गरेको विदेशी व्यवस्थापकहरूका लागि भिसा स्थितिका सम्बन्धमा मापदण्ड भन्ने महलमा उल्लेख छ ।
कतिपयले लामो अवधि अर्थात १ बर्षबाट ३ वा ५ बर्षको भिसा पाउने आशयले मासिक तलब बढाउने गरेको पाईन्छ तर कम्पनीको आर्थिक पाटो घाटामा छ भने जति तलव बढाए पनि, जति ब्यक्तिगत कर तिरे पनि ३ वा ५ बर्षको भिसा पाउने संभावना रहदैन ।
फिनान्सियल स्टेट्मेन्ट भनेको व्यापार सञ्चालन गरिरहेको भन्ने कम्पनीको बलियो आर्थिक प्रमाण भएकोले वित्तीय विशेषज्ञ (जेइरिसी) को परामर्शमा तयार गरी कर कार्यालय वा अध्यागमन ब्युरो लगायतका सम्बन्धित निकायमा बुझाउनु उपयुक्त हुन्छ ।

Resource Person: Ogawa Bunkei
Licensed tax accountant, Gyoseisyoshi Lawyer
Email: ogawa@saitama-kaikei.net or samudra@samudrapari.com
Tel: 03-6903-8817 Mobile 070-4339-4972